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企业如何识别合适的OA办公系统?

作者:互联网出处:论坛2018-09-14 09:34

  OA系统如今成为很多企业的刚性需求,那么企业如何识别合适的OA办公系统,这便成了一个很重要的问题。今天,小编就为大家带来相关的知识。

  一. 明确OA厂商实力

  具体来说就是选择合适的OA品牌。在选型OA品牌之前,首先要确定企业自身的定位与需求,比较靠谱的建议就是小微型企业可以尝试下免费OA品牌(在这暂且不做讨论),大中型企业请直接选择成熟的OA品牌。

  什么是成熟的OA品牌?一定是市场上正在销售的(持续升级的),企业应用较多的,产品架构稳定的,服务体系完善的OA系统,尽管市场上OA品牌数以百计,但同时满足这几个要求的OA品牌并不多,可参考的有泛微、华天动力、致远、蓝凌等。

  如何选型成熟的OA品牌?多考察市场上成熟的OA品牌口碑,如泛微、华天动力、致远等等,考察下同行业其他企业应用的OA系统,如这些OA品牌在科技、教育、医疗等行业应用案例。

  二. 明确OA系统实力

  简单说就是考察OA系统产品。再进一步说,如今市场上JAVA平台成为高端首选的技术路线。当前几大经典的明星OA办公系统都是在JAVA技术平台下开发的,开放性、稳定性都不会差。

  但并非所有好的OA系统都适用你的企业。OA系统尽管基础功能大同小异,但厂商的管理理念不同,产品端的使用体验是完全不同的。比方说泛微OA系统功能全面细致,架构稳定但易用性差,工作流设计科学性不足,难以应用;华天动力协同OA系统界面看似简单,但功能却十分易用且工作流突出。

  如何明确OA系统实力?短期内我们无法一一验证OA系统如何,在基础功能大同小异的情况下,我们不妨直接试用OA系统的易用性。OA办公系统是以全员应用为基础的,如果无法全员普及,那么所谓的省时省力高效办公就是空谈。

  三. 明确OA系统性价比

  比较现实的一点,很多时候中国的企业采购,成本才是考虑的首要因素。对于中大型项目来说,OA价格更是差好几万甚至十几万,成本预算是企业OA选型一个跨不过去的坎。

  在确定OA系统的预算时,除了现阶段的OA软件的单一购买成本,还需要考虑OA软件部署的软硬件环境成本、OA实施过程中的人员成本、时间成本、培训成本以及后期的维护与服务成本。OA系统的应用是一个持续应用不断投入的过程,我们无法割裂开只考虑其中某一项成本考察某一款OA办公系统。

  同样的性能比价格,同样的价格比性能。一味的迎合管理者需求与一味的追求低价都不是科学的选型方法。高性价比代表的是“好用不贵”的选型方法论。

  四. 优秀的产品升级能力

  选型OA办公系统不可能是一步到位的。这与企业发展以及软件本身的局限性都有关系。我们选型OA办公系统,考虑的主要是以当前管理需求为基础,增加未来三到五年可能的一些管理需求。那么三到五年之后呢?优秀的升级能力是必须要考虑的选型因素。

  考虑到企业发展可能性,OA软件本身功能的拓展、与其他如ERP、CRM、HR等系统的跨平台的集成能力都在“升级拓展”能力的考察范围。以此为基础,OA软件本身的可拓展性(要求架构的开放性)以及易拓展性(容易升级)两者缺一不可。

  OA办公系统选型是一个非常谨慎细致的工作,选对了办公事半功倍;选错了则痛苦不堪,需要企业认真对待。

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关键词:OA选型,OA系统

责任编辑:林音子

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