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什么是云OA?怎么选择更适合自己的云OA?

作者:企业网出处:论坛2018-08-20 17:40

  什么是云OA?怎么选择更适合自己的云OA?今天小编就为大家介绍一下,关于云OA的相关知识。

  如今,SaaS(软件即服务)已成燎原之势,在Gartner最新的全球公有云服务市场预测中,2018年全球公有云服务市场将从2017年的1535亿美元增加至2018年的1864亿美元,涨幅高达21.4%。 SaaS仍是云市场中最大的细分业务,预计其收入将增长22.2%,在2018年达到736亿美元。Gartner预计,到2021年,SaaS将占到总应用软件支出的45%。

  而在SaaS之中,OA虽然所占比例不高,但增速惊人,据智研资讯集团发布的2018-2024中国OA市场专项调研及发展趋势专项报告显示,2017年中国OA市场规模达到97亿元人民币,当年增速为11.1%。预计2018年中国OA市场规模将达到110亿元。而在这其中,云OA将占据较大比例。

  什么是云OA?

  云OA,简单讲就是运用基于互联网SaaS应用模式向用户提供企业应用的OA系统。随着近些年来智能终端和移动互联网的迅猛发展,移动办公成为必然趋势,OA上云已经水到渠成。而对于云OA来说,相对于传统OA至少在以下几方面独具优势:

  1)技术门槛低,投入成本少,不出错

  传统OA的部署,对企业的硬件设备有所要求,也需要企业具备一定的IT技术能力,这对于大多数企业来说,都是巨大的成本投入。而云OA不需要用户投入硬件资源,也不需要技术人员进行专门的系统部署,只要开通账号,实现即开即用,随时随地访问OA系统,性价比非常高。

  此外因为OA系统都部署在云端,整个系统的运行维护都由云OA服务商提供商来负责,因此,对于用户来说,省去了聘用OA系统维护人员的成本,同时,由于OA系统由OA服务商方面专业的IT技术人员负责维护,将大大提高OA系统的可靠性和安全性,系统出错的概率几乎为零。

  2)更新迭代快,无感知

  对传统OA来说,系统升级是个老大难问题。不仅需要提前规划,精心布置,大多数情况下,还需要暂时中断OA服务。因此,有时为了升级系统,IT技术人员还需熬夜加班,而对于云OA系统则完全没有这方面的顾虑,系统自助平滑升级,用户不知不觉就来到OA系统新版本,真的可以做到服务不中断,升级无感知。

  3)随时随地用,没限制

  云OA最大的优点是可以随时随地的使用,只要拥有网络和浏览器,就能在任何时间,任何地点通过任意设备,随意使用OA系统,真正做到了“Any Time,Any Where,Any Device”的移动版办公新境界。

  总之,云OA的优点是传统OA系统无法比拟的。因此,OA上云普及对于企业来说是迟早的事。所以尽早规划才是聪明企业的选择。

  如何选择云OA?

  目前市场上的云OA良莠不齐、品牌繁多,在众多品牌中,想要找到合适自己企业需求的产品,不亚于雾里看花。是追随热点、人云亦云?还是看透自身的需求进行合理定制?这非常考验企业的眼力。

  传统热门品牌并不一定适合所有企业。因为传统热门品牌要尽可能多的照顾到所有用户的普遍需求。这就造成了这类热门品牌的OA通用性有余、个性化不足。而对于一些特定行业用户而言,比如运营商、金融、军工等领域,他们的业务通常更为复杂、除了对提OA系统提出更灵活、更安全的要求,还需要OA作为一个完整的平台存在。甚至可以与自身的业务系统打通、与企业流程相融合。

  传统品牌的OA产品就像是肯德基、麦当劳这些大众快餐,可以适合大部分人的通用需求,但对于特定行业而言,他们需要的更像是赛百味——可以非常灵活的定制和自选。

    综上所述,要选择适合自己的云OA,而不是一味追求高价格的云OA。适合自己的,才是最好的。

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关键词:云OA,如何选择云OA,云OA最新情况

责任编辑:林音子

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