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关于OA选型 如何选择?贵就是王道吗?

作者:互联网出处:论坛2018-09-13 16:15

  OA如今成为很多公司的必备选择之一,但是,关于如何选择OA这个问题,很多企业也很困惑。为了不吃亏,很多企业会认为:贵就是王道,越贵的东西可能越好。其实不然。

  今天,小编就为大家介绍一下相关知识。

  其实,选择OA系统,最主要的是看该系统是否包含一下几个方面。

  一.稳定性

  企业OA要保障企业运营的畅通有序,系统的稳定性是基础。OA办公系统的稳定性体现在哪些方面呢?一方面是稳定的平台架构。OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。所以这就要求OA系统底层架构的稳定性。

  另一方面需具备大用户高并发应用的稳定性。企业会发展,OA的使用者可能会越来越多,企业初期的OA使用用户可能是30人、50人,当企业快速发展以后,成千上万的人同时使用OA的情况可能会发生。所以,企业在选择OA办公系统时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

  二.开放性

  OA开放性到底有多重要呢?可以这么说,一个成熟先进的企业OA办公系统需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用。OA满足开放性的要求,不仅意味着企业OA管理系统可以独立于硬件、操作系统,系统开发建设中能够获得更多的技术支持,容易升级,而且开放的系统结构可以和企业已有的信息资源集成。

  不管是功能升级还是系统集成,OA的开放性应用到实际就需要OA产品要做到敏捷开发,可根据用户需求实现敏捷开发和动态部署,最大限度的降低开发周期和费用;并且,OA产品需要是一个活的系统,成为一个可生长的协同办公平台,动态适应未来的升级和变化,保证企业的长期投资价值。OA系统开放性的重要性就在于此。

  三.易用性

  OA系统在企业管理软件中是非常基础、应用率最高的系统。企业OA办公系统没有全面的应用做基础,是应用不起来的,一切都是空谈。企业的员工差别较大,员工越多的企业沟通管理越难,管理落地必须面向全员,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,强制性的制度落地就只能使企业员工在使用OA办公系统时只是简单的使用了一两项与自身相关的功能,其他的功能连了解的兴趣都没有。所以说,易用性强的OA系统才是企业能够快速应用的最佳选择。

  四.实用性

  OA系统的作用在于帮助企业更好的办公,提高工作效率。许多企业在OA选型时容易犯一个错误,被厂商广告的“完美型OA”误导,相信一款软件能够“治百病”,一味的追求功能“大多全”,事实上,完美的OA系统根本不存在。OA软件要注重功能性,首先要保障能够满足企业的办公功能所需,但是太多的功能,也会导致OA使用不起来,还容易使员工操作错误,会产生不宜用的感觉。从最实用、最适用的角度出发,最适合你的才是最好的。

  五. 安全性

  OA系统中流转着大量的企业数据。数据安全是目前企业最重视的部分。围绕着数据安全而要求的最基础的OA服务器安全、应用安全、网络安全、管理安全等都是OA选型者考察OA产品的不可或缺的点。

  OA系统安全性主要体现在开发技术和语言、数据库、操作系统、系统的设计与编码、数据加密机制、应用的权限控制(OA的权限系统)等,这与OA软件开发商的产品和技术有直接关系。好的OA系统一定会是厂商在安全性能上投入巨大。

  综合以上,稳定性、开放性、易用性、实用性、安全性是选型OA办公系统的重要指标,而不是以贵来进行选择。

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关键词:OA选型,OA系统,

责任编辑:林音子

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