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ERP系统对企业的销售和采购部门有什么好处?

作者:互联网出处:论坛2018-09-19 17:05

  ERP系统对企业来说有着一定的作用,对于不同部门,也有不同的好处。今天,小编就为大家介绍一下,ERP系统对企业的销售部门和采购部门有何好处。

  销售部门

  1.现状

  1.1市场的需求变化快,销售方式灵活多变,比如现销、赊销等,由于部门信息分割或堵塞,影响财务的帐款管理的准确性。

  1.2产品交期短,订单变更频繁,订单变更管理困难。

  1.3销售核算和管理控制缺乏力度;对业务员的销售绩效考核难度大。

  1.4业务接单时对库存的状况和采购状况不能实时查询,容易对订单的交期确定和及时交货产生影响。

  1.5对订单执行状况追踪不善,容易造成交货延迟。

  1.6对客户进行信用额度管控不善,操作起来工作量大。

  1.7对有协议或者合同客户的销售时,需要查询相关的价格信息,操作繁琐。

  1.8报表出具需要很长时间,并且缺乏准确性;实时统计的工作量大。 ……

  2.系统好处

  2.1系统支持多样化的销售方式管理。 比如现销、赊销销售方式。

  2.2系统提供强大的信用管理功能。 可对客户设定应用等级和信用额度设定,并且可以设定提醒精灵,系统会自动对超过信用额度的,予以警示。

  2.3完善的价格管理体系。 出标准售价之外,企业可根据实际情况,设定6种不同的产品售价和折扣。并根据市场动态,制定促销策略。支持多种单价取用方式,可依客户的自身特点制定相应的售价政策及报价方法。

  2.4强大的订单管理功能。 系统提供实时报价,历史价格查询,生产订单进度查询等销售管理功能,存量预估表可以随时掌握最新的存货流量状况。

  2.5完善销售分析功能。 订单的预估利润,销售状况分析等。

  采购部门

  1.现状

  1.1采购量的准确估算困难。 采购部门在制定采购计划时查询相关物料的即时库存困难,制定采购计划容易偏离实际需求。

  1.2难以做到对供应商的历史交易价格查询。

  1.3供应商多,情况复杂,管理困难。

  1.4难以跟踪采购订单执行状况。

  1.5采购来的物料与申购的物料不一致。 ……

  2.系统好处

  2.1准确的采购计划管理。 依据和订单的需求量,订单上的预交货日期,各仓库存量等讯息,系统通过采购需求估算,自动产生采购计划,并可由用户自行指定合并或分开进行采购,方便采购人员制定出合理的采购计划。

  2.2采购提醒精灵。 系统可以设置简单实用的提醒功能,当用户进入系统时,会自动提醒人员有哪些订购单未交,便于采购人员进行采购追踪。

  2.3强大的物流监控能力。 可依据产品设定的验收要求,进行收料、验收、验退、退货管理,做到全程监控,确保产品品质。 系统提供交货延迟分析及采购验收状况表,可对供应商的供货能力进行全面的评估,有效提高采购质量和效率。

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关键词:ERP,ERP优点

责任编辑:林音子

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