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软件管理 对比 eteams、Xtools蓝凌kk欠细致

作者:佚名出处:博客2014-08-07 06:36

 文件处理在日常办公中占据很大部分,文档管理方法直接影响工作效率。当传统办公走向移动,走入手机,文件管理的角色也变得举足轻重。几乎每个软件都对文件管理进行了相关设计,方便用户快速便捷地找到自己想要的信息。

    《2014中国软件产品选型评估报告》说明:自2011年海比研究联合中国软件行业协会财务及企业管理软件分会、北京大学光华管理学院企业信息战略与创新研究中心推出国内首个软件选型方法论与软件选型评估指标体系以来,海比研究每年都会对国内近30个门类的企业级软件进行选型评估,并给出每个类别的前10强,供各行各业的企业在信息化时选择软件产品或解决方案参考。经过近半年的评估,2014版报告已完成。

  移动办公软件是当前信息化的热点领域。海比研究认为,未来企业应用的终极目标,是基于统一的信息化平台为每个员工建立自己专属的移动办公室。2014年2月至7月,海比研究对近30款移动办公软件进行了深入体验与应用评估,并形成了《2014中国移动办公软件选型评估报告》。

  中国软件网记者对海比研究的相关负责人进行了独家采访。从今天开始,中国软件网将陆续刊登海比研究2014中国移动办公软件选型评估报告中的精彩内容,供广大读者参考。如果您需要完整版本的软件评估报告,也可以与我们联系,联系电话:400-686-2340,欢迎来电垂询。

  文件处理在日常办公中占据很大部分,文档管理方法直接影响工作效率。当传统办公走向移动,走入手机,文件管理的角色也变得举足轻重。几乎每个软件都对文件管理进行了相关设计,方便用户快速便捷地找到自己想要的信息。当然一样的文件管理,不一样的管理方式,如何有效统筹海量文件,各家产品“八仙过海各显神通”。

  泛微eteams的“文档库”界面设计简洁,分类清晰,用户可以根据文档分类,快速查找相关文档,也可以根据需要,缩减查找范围,进行条件筛选。点击右上角的图标,会出现四个筛选条件:负责或创建人、文档类型、目标、标签,点击需要的筛选条件,即可进行关键字或全文搜索,直截了当地找到目标文档。

  (eteams)

  XTools 的文档管理以“知识库”的形式出现,在“知识库”界面的底端设置了包括新建、排序、查询、分类等功能选项。用户可以直接选择相关内容进行筛选。另外,Xtools在搜索功能中除了根据标题等标准搜索外,还设置了高级查询,可以将ID、标题、日期、类别等多个方面相结合进行精确搜索,大大提升了查询效率。

  (Xtools)

  但是相较Xtools、eteams,蓝凌kk的文件管理则略显粗糙。虽然蓝凌kk针对不同门类的文件建立了不同的管理版块,但是每个管理版块内部只是根据已做、未做、收/发文等简单分类,分类不够细致,无法很好地满足用户快速查找所需文件的需求。

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关键词:文件管理,eteams,Xtools,蓝凌kk,知识管理

责任编辑:瓦谷子

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